DOCUMENTOS COMERCIALES 

son todos los comprobantes dados a conocer de manera escrita en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil . estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa 

Su misión  es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción  comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

MEMORANDO:

El memorando o memorándum es un escrito breve y claro por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización  para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo .

fuente:(http://es.wikipedia.org/wiki/Memorando)

CIRCULAR: 

es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS

• La circular Voluntaria: es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:                                               Ofrecer los servicios de algún negocio                                        Dar a conocer un nuevo producto                                              Enviar lista de productos y precios                                           Remisión de catálogos                                                                   Avisos al personal (internos)                                                                Invitaciones, etc.                                                                                
• La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:                                                          Apertura de negocio                                                                    Cambio de domicilio                                                             Establecimiento de una sucursal                                                Nombramiento de apoderado                                                                Designación, ratificación o remoción de apoderado            Clausura                                                                                Liquidación o quiebra de empresa                                   fuente:(http://www.eumed.net/libros-gratis/2009b/558/LA%20CIRCULAR.htm)                                                                                                                    

ACTA: 

La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Fuente(s):Material de redacción profesional. Experiencia docente.

CUENTA DE COBRO: 

La cuenta de cobro cumple una función de comprobante de la realización de un pago, aunque para la contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento que le de validez contable como recibo de pago, una nota de contabilidad, comprobante de egresos o recibo de caja etc.

REMISIÓN:

se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membreteado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.

fuente:http://www.123mitierra.com/index.php?option=com_content&view=article&id=80:remision&catid=30:empresarial&Itemid=22

COTIZACIÓN:
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota).
fuente:http://es.wikipedia.org/wiki/Cotizaci%C3%B3n

PEDIDO:
Encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor

La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente.

fuentes:http://es.thefreedictionary.com/pedido y  http://www.dolceta.eu/espana/Mod1/Que-es-una-orden-de-pedido.html

RECIBO DE CAJA :

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

fuente:http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/recibocaja.htm